希望の派遣スタッフ確保のための2つの秘訣
１. 早めに依頼する
会計事務所としては、確定申告の繁忙期となる１月半ばから後半にかけて、必要な人材を確保しておきたいものです。
まずは早めの依頼が重要です。
前年の10月までに派遣会社に依頼しておくのがベストです。
「自走できるスタッフ」という最も競争率の高いスタッフを求める場合はなおさらです。
依頼の動きだしは前倒しの傾向があり、11月の後半になると自走できるスタッフの数は減り、派遣料も高くなっていきます。
２. 業務内容や就業環境を見直す
早めの依頼ができなかったとき、急な欠員が出たとき、業務が増えたときはどのように派遣スタッフを確保すれば良いのでしょうか。
確定申告まわりの業務をひととおり自分でできるレベルのスタッフは難しいかもしれませんが、領収書を仕訳して会計ソフトへの入力や集計が得意なスタッフの活用はできます。
事前に業務を整理し、領収書の仕訳やコピー・ファイリングなど「難易度は低いがボリュームがある作業」を派遣スタッフに任せることで、既存社員は負担が減り、よりコアな作業に集中できるようになるわけです。
確定申告まわりの業務をひととおり任せられるスタッフに比べ、応募条件もゆるくなるため、さらに早期の派遣スタッフ獲得の期待もできます。
就業環境では、勤務時間や勤務地条件を見直しましょう。
事務所としては本来は全員が9時スタートであっても、短期の派遣の場合は10時スタートにするなどの条件変更をすると、派遣スタッフの応募も増えます。
週に数回、「在宅勤務可」にするなどの環境整備も効果的です。
「自走できる派遣スタッフを探すのであれば、早めのタイミングで依頼することがなにより肝心です。
ただし依頼が遅れた場合も、自走はできないまでも仕訳や入力作業を担当できる経験豊かなスタッフもいます。業務の一部を派遣スタッフに任せることで、事務所の人的リソースをほかに割くことができるようになるわけです。依頼が遅くなってもあきらめずに派遣会社に相談すれば、さまざまな提案が出てくると思います。
求人の出し方にも秘訣があります。確定申告に限った話ではありませんが、ぜひ『週3日・1日6時間からOK』という基準を設けて派遣を依頼いただきたいです。派遣で働きたいかたは扶養内での勤務を希望するケースが多いため、週20時間以下の労働に抑えることで、扶養内希望者も候補になります。それにより、スタッフをご紹介できるかに大きな差が出るのです。
ちなみに、『リモート可』の案件は最速で採用が決まります。派遣を「リモート可」にするのが難しいのは承知の上ですが、フルリモートならばスタッフの居住エリアを問わずご紹介が可能となり、応募も殺到します」
（REX派遣コンサルタント・武田）
確定申告に強いREX派遣
確定申告の繁忙期における派遣の活用について、解説してきました。
会計・経理・特許・法律の専門分野に特化した人材の採用をサポートしてきたレックスアドバイザーズでは、「REX派遣」のサービスを提供しています。
創業以来、会計業界を中心に築いてきた独自のネットワークから、会計事務所の業務や経理事務職に強いスタッフの紹介が可能です。
REX派遣のコンサルタントである武田裕貴氏に詳しく話を聞きました。
REX派遣
武田裕貴
2019年入社のベテラン・コンサルタント。REX派遣では会計事務所のクライアントを複数担当、手がけた派遣人材スタッフの稼働実績も多数。クライアントとスタッフからの信頼が厚く、さまざまな相談事項にも柔軟に対応が可能。長期的フォローを得意とし、前職の求人広告の営業経験から人材採用に関するトータルサポートにも強い。
【REX派遣】
会計・特許・法律事務所、企業管理部門の採用ニーズに合わせて、各業界に精通した即戦力やスキルの高い人材をスピーディーに提供する。株式会社レックスアドバイザーズの派遣サービス。
確定申告の繁忙期、『REX派遣』では最も多くのスタッフが稼働し、各事務所から高い評価を得ています。
特長は３つです。
- 確定申告に精通したスタッフ
- 会計事務所での経験が豊富
- 確定申告時の短期契約から長期・直接雇用につながる
それぞれを詳しくお伝えします。
１. 確定申告に精通したスタッフの紹介
確定申告のような短期プロジェクトでは、スタートしてすぐに高いパフォーマンスを発揮できるスタッフが必要です。
REX派遣のスタッフは、１年に１回の確定申告を何度も経験したベテランが多く在籍しています。
確定申告そのものに精通しており、安心して仕事を任せられます。
もちろん毎年の変更点などはあると思いますが、アップデートすることにも慣れているため、すぐに「今年の確定申告」で活躍ができます。
２. 会計事務所での経験が豊富
事業会社にも年末調整や確定申告の対応がありますが、会計事務所での業務とは異なります。
スキルセットに「確定申告対応経験」とあっても、どこで行ったかは重要なポイントです。
REX派遣サービスを展開するレックスアドバイザーズは、派遣のほかに正社員の人材紹介、パートアルバイトのポータルサイトを運営しており、いずれも税理士・公認会計士や会計事務所などの会計業界で活躍している方を対象としています。
この強固なネットワークから、会計事務所での経験豊富な派遣スタッフを紹介できるのです。
確定申告に精通したスタッフが仕事ぶりを評価され、派遣期間終了後に「来年度の確定申告でもまた同じ人にお願いしたい」といっていただけることも少なくありません。
手前みそですが、そうした評価をいただける派遣会社はなかなかないと思います。
この積み重ねで、経験豊富なスタッフを紹介する好循環になっています。
３. 確定申告時の短期契約から長期・直接雇用につながる
会計事務所は慢性的な人手不足です。
確定申告時に短期の派遣スタッフを募集するいっぽうで、正社員や長期のパートや派遣スタッフをさがしているものの、採用に苦戦している事務所も多いでしょう。
確定申告時の短期契約のREX派遣のスタッフが、そのまま長期契約になったり、正社員・契約社員・パートといった直接雇用に変更したりすることもあります。
とくに派遣からの直接雇用への切り替えは、会計事務所にとっても大きなメリットがあります。
確定申告の派遣期間でスタッフのパフォーマンスが判断でき、適切な配置を行うことができます。
ミスマッチによる早期退職のリスクを抑えられるのです。
「採用にかかるコストが低く抑えられた」という評価もいただいています。
契約延長や直接雇用については、早めにご相談をいただけるとスムーズです。
募集のポイントと派遣料
スタッフの経験やスキル、担当する業務によって派遣料は異なります。
通常の経費から医療費やふるさと納税まで、確定申告用の集計ができるスタッフの派遣料は時間あたり2,600円程度がボリュームゾーンです。
申告書の作成まで可能な、自走できるスタッフの派遣になると3,000円以上となります。
確保したい派遣スタッフが１名の場合でも、２つに分けて募集するのもポイントです。
- 申告書の作成が可能な方：派遣料3,000円以上
- 確定申告アシスタント：派遣料2,600円程度
※募集時期や求職者登録状況により異なります
派遣料からスタッフの時給を算出するため、１のスキルを持つ方にとっては給与が魅力となります。
１ほどのスキルがない方は、２で経験を積むことができると判断します。
それぞれに対して応募喚起ができるため、良い人材を確保する機会が増えるのです。
REX派遣ではこのように募集についてのアドバイスも行い、必要な人材をスピーディーに確保できるよう尽力しています。
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※派遣スタッフの募集サイト
2024年11月にリニューアルし、見やすく＆検索しやすくなり、求職者からも好評です
