求人内容で工夫ができるとさらに良い
早めの求人掲載に加えて、求人内容にも工夫を凝らすことで、応募者の幅を広げ、人材確保の成功率を高められます。
求職者事情は多様化しています。それに合わせた柔軟な募集条件を提示することが、事務所側に求められています。
ここからは、具体的にどこを工夫すればいいのかを解説します。
業務の分業化で応募のハードルを下げる
年末調整・確定申告の業務は多岐にわたります。
多くの事務所では、書類の整理整頓から申告書作成のタタキの作成までを、一人の派遣スタッフに求める傾向があります。
即戦力という“理想”を追求するがゆえですが、経験者や人材自体の確保が難しくなっている現状では、この理想が採用の足かせになることもあります。
そこで検討したいのが、業務の分業化です。
以下のように業務範囲の条件を分け、複数の求人案件として出すことで、幅広い経験の候補者を対象にできます。
- 「書類の整理整頓～申告書作成まで」
ターゲットは、高度な税務知識と実務経験を持つ、いわゆる自走できる人 - 「書類の整理整頓～集計作業まで」
ターゲットは、確定申告書の作成経験自体は浅いものの、手間と時間が取られる書類の整理整頓や各種集計作業など、申告書作成のための準備を担える人
（その結果、所内のスタッフがより専門性の高い申告書作成に多くの時間を割けるようになります）
このように業務範囲を分けることで、「書類整理～決算書作成までできる人」という理想の条件だけで求人を出し、結果１人も採用できないという最悪のケースを免れる可能性が飛躍的に高まります。
いまの求職者のニーズに合った条件を加える
最近の求職者は、給与だけでなく、働き方の柔軟性やワークライフバランスも重視する傾向にあります。
そうしたニーズに応えることで、貴社の求人の魅力を格段に高められます。
- 「リモートワーク可」はとにかく強い
派遣市場においても、「リモートワーク可」の案件は絶大な人気があります。
通勤時間の削減や家庭との両立など、派遣の候補者にとってもリモートワークは大きなメリットとなります。
REX派遣の事例でも、リモートワークが可能な案件は採用の決定率が高い傾向です。
「フルリモート」が可能であれば、人員採用のご依頼後、早い段階での採用も現実的になります。
メリハリをつけて働くことができるという意味では、「週１日のみのリモートワークでもOK」といういわゆる“部分在宅勤務”も、応募増加につながる傾向にあります。 - 時短・短日勤務の相談枠を設ける
家庭やプライベートを重視したいというニーズから、フルタイム勤務が難しいと考える候補者も少なくありません。
そこで、「１日５時間からOK」や「週２からでもOK」といった時短・短日勤務の相談枠を設けることで、優秀ながらもフルタイム勤務が難しい候補者にアプローチできます。
会計業界での経験が豊富な主婦層や、複数の仕事を掛け持ちしたいと考える候補者にとって、柔軟な働き方ができる事務所はとても魅力的です。
依頼したい業務内容を細分化し、特定の時間や曜日だけでも対応できるような体制を整えることで、人材の選択肢が広がります。
年末調整・確定申告時期の派遣採用には、ほかにもこんなメリットが
年末調整・確定申告の繁忙期は、派遣スタッフの能力を実務で見極める絶好の機会でもあります。
もっとも忙しい時期の働きぶりを「お試し期間」として確認できるため、安心して直接雇用に切り替えられるのです。
実際事務所から、年末調整・確定申告の繁忙期後も引き続き人手不足だという声は伺います。
そのタイミングでまたあらたに派遣人材を採用するのは、工数がかかり、いちから人材を見極めなければならないリスクもあります。
事実、そうしたケースを未然に防ぐべく、直接雇用化してしまう事務所も増えています。
繁忙期を乗り切る即戦力と、中長期的な人材が同時に確保できる、一石二鳥の選択肢だといえるでしょう。
「REX派遣」で年末調整・確定申告の人材を確保
これまで解説してきた「早期の求人出し」と「求人の工夫」を生かし、理想の人材を効率的に獲得するためには、専門の人材派遣サービスの活用が有効です。
「REX派遣」では、会計・特許・法律事務所、企業管理部門の採用ニーズに合わせて、各業界に精通した即戦力やスキルの高い人材をスピーディーに紹介ができます。
もちろん、会計事務所の年末調整・確定申告の派遣採用も強力にサポートしています。
「REX派遣」最大の特長は？
REX派遣は、会計・経理や特許・法律業界を中心とした人材派遣サポートに特化しています。
長年培ってきた知見や独自ネットワークを生かし、実務経験豊富な人材や高いポテンシャルを持つ人材を、事務所の人材課題に合わせて柔軟にご提案します。
一般の人材派遣サービスとは異なるREX派遣の最大の特長は、会計人材のマッチング精度の高さにあります。
専門知識を持つコンサルタントが、事務所の求める人物像や業務内容について詳しくヒアリングすることで、ミスマッチを防ぎます。
１カ月だけの短期派遣から長期派遣、正社員を前提とした紹介予定派遣まで、幅広いサポートが可能です。
年末調整・確定申告の紹介実績
REX派遣は、単に人材を紹介するだけでなく、事務所が抱える「人材確保の課題」に対して、具体的な解決策を提案し、実績を上げています。
年末調整・確定申告では、前述のリモートワークや時短・短日勤務といった条件を求人に加えるよう提案をさせていただき、採用を成功させています。
これまでも以下のような例がありました。
- リモートワーク・時短・短日勤務を求人の条件に加えた翌日に人材が紹介できた
- フルリモート可としたことで、地方事務所の案件に全国から応募が集まり、１カ月半採用が決まらなかった案件が即決まった
年末調整・確定申告に向けた人材確保でお悩みならば、ぜひREX派遣にご相談ください。
REX派遣へのお問い合わせはこちらから
まとめ
早めの行動と求人内容の工夫が、年末調整・確定申告の派遣人材を確保するための秘訣です。
早めに求人を掲載し、ほかの事務所に先駆けて優秀な人材にアプローチできるかで、すべてが決まるといっても過言ではありません。
まずはぜひ、９月から動き出してください。
業務の分業化やリモートワークの導入など、市場や求職者の事情に合った条件を提示できるかも重要です。
それにより、より多くの応募を集めることができます。
派遣人材へのアプローチを戦略的に実行することで、希望の人材を確保して年末調整・確定申告を乗り切り、ぜひ事務所の業績向上へとつなげてください。
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