● 事務用品のカンバン方式
あとは、トヨタといえばカンバン方式。事務用品の補充にカンバン方式は活用していますか？定期的に補充するものがあれば、カンバンの活用が便利です。
例えば、84円切手。
「84円切手少ないから買っておいてと総務に頼む」
「毎朝庶務の人が足りないものがないかチェックしている」
「なくなってから慌てて買いに行く」
こんなことになっていませんか？
少なくなってから口頭で伝えるにしても、言われた人はメモをして、何枚買うか考えて…。ムダも多いですし、毎回考えるのも面倒ではないですか？
そんなときには「84円切手が残り5枚になったら追加で20枚買う」というカンバンを作っておきます。そうすれば、そのカンバンを庶務の方の受付箱に置けば終わりです。庶務の方はカンバンを持って買い物に出掛ければいいだけ。ほんの数分かもしれませんが、それだけで時間が短縮されます。
同じ要領で120円切手もレターパックもカンバンにする。郵便局に行って買うものはピンクのカンバンと決めておけば、色だけで瞬時に間違えることなくお買い物に行けます。ムダな作業も省きつつ、思考のムダも無くして、ミスも無くす。カンバン方式には英知が詰まっています。
最近では、事務用品はネットで注文ということもあるでしょう。その場合はネット注文品は青色にして、そのカンバンにサイト名、品番なども書いておきます。そうすれば迷うことなく同じものを再度注文できます。
とはいえ、実はこれはまだ導入できていません。いつの日か導入できないかチャンスを窺っているところです♪
