インボイス制度が2023年10月から始まります。インボイス制度の導入で領収書はこれまでとどのように変わるのでしょうか。この記事では、インボイス制度の導入で領収書がどのように変わるのか具体的に解説していきます。
※本記事は2023年1月1日の情報に基づいている点に留意ください

この記事の目次

インボイス制度の導入で領収書は何が変わる?

インボイス制度が導入されることで領収書はどのように変化するのでしょうか?

ここでは、領収書がどのように変化するのかを具体的に解説します。

インボイス制度とは?

インボイス制度が導入されることが決まりました。

このインボイス(invoice)とは、適格請求書等と呼ばれ、売手から買手へ正確な消費税率や消費税額等を伝えるために交付される書類です。

そのため、インボイス制度においては、正確な消費税率や消費税額等を伝えるために書類に記載しなければならない事項が定められています。

記載しなければならない事項について記載された請求書等は「適格請求書等(インボイス)」となります。

このインボイスを発行するためには、事前に税務署に登録を行って、登録番号を受け、適格請求書発行事業者となる必要があります。

つまり、インボイスは、税務署に登録を行って登録番号の交付を受けた適格請求書発行事業者だけが発行できるというわけです。

したがって、インボイス制度が導入されると、これまでの領収書の様式では、記載すべき事項が記載されておらず、適格請求書発行事業者として登録もしていないので、適格請求書とは呼べなくなります。

なお、必要な事項が記載された書類であれば請求書・領収書・納品書・レシートと、名称が問われることはなく、手書きであっても、電子データであっても、インボイスに該当することになるので注意してください。

領収書も「簡易インボイス」として制度の対象になる!

インボイス制度のもとでは、これまでの領収書やレシートは「適格簡易請求書(簡易インボイス)」として利用することができます。

ただし、適格請求書に代えて、適格簡易請求書を交付できるのは、不特定多数の者に対して販売等を行う小売業、飲食店業、タクシー業等に係る取引だけです。

国税庁がインボイス制度について説明している『適格請求書等保存方式(インボイス制度)の手引き(https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/pdf/0022009-090.pdf)』では、(1)小売業、(2)飲食店業、(3)写真業、(4)旅行業、(5)タクシー業、(6)駐車場業(不特定かつ多数の者に対するものに限ります)、(7)その他これらの事業に準ずる事業で不特定かつ多数の者に資産の譲渡等を行う事業、という7つが言及されています。

以下の図表は、これまでのレシートと、適格簡易請求書の違いをまとめた具体例です。

(引用元:https://www.nichizeiren.or.jp/wp-content/uploads/doc/taxaccount/work/document/1-16-18document2.pdf

一番左のレシートが図示しているのが、軽減税率が導入される前のレシートです。

真ん中のレシートが図示しているのが、区分記載請求書です。

2019年10月に軽減税率が始まったことで、標準税率(10%)の商品と軽減税率(8%)の商品が混在するようになったことから、これらを区分して記載した区分記載請求書形式のレシートが交付されるようになりました。

その結果、レシートには、「軽減税率の対象品目である旨」と「税率ごとに区分して合計した対価の額(税込)」が記載されています。

最後に、右側のレシートが適格簡易請求書(簡易インボイス)です。

2023年10月から、適格請求書発行事業者として登録した場合、この適格簡易請求書を交付する必要があります。

適格簡易請求書は、適格請求書の代わりとなるものですから、その発行のためには登録が必要となります。

適格簡易請求書には、区分記載請求書形式のレシートに記載していた項目に加えて、「適格請求書発行事業者の氏名又は名称及び登録番号」と「税率ごとに区分した消費税額等又は適用税率」をレシートに記載することが必要です。

なお、適格請求書発行事業者が行う事業の性質上、適格請求書を交付することが困難なため、適格請求書の交付義務が免除されているケースがあります。

このケースでは、適格請求書の交付義務が免除されているので、適格請求書の代わりである適格簡易請求書の交付も免除されます。

該当するのは、以下の5つのケースです。

⑤ 郵便切手類のみを対価とする郵便・貨物サービス(郵便ポストに差し出されたものに限ります。)

(引用元:https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/pdf/0022009-090.pdf