②は、経理の電子化による生産性の向上、テレワークの推進、クラウド会計の活用などのため、帳簿書類を電子的に保存する際の手続きを緩和し、スキャナ保存制度についても、ペーパーレス化を促進するため、手続き・要件を大幅に緩和することになります。お客様のうち、特に若い社長様などは、ペーパーレス化を強く望んでいらっしゃいます。「領収書を7年保存！？本当にみんなそうしてるんですか？」と言う方もいて「そうなんです…でもスキャナ保存制度というのもあります」と言っても、これまでは導入に手間が大きくかかりました。私の顧問先様ではスキャナ保存の申請をしているのは1件のみですし、なんと、2020年3月時点（去年ですが）で、スキャナ保存に関しては4千件しか承認を受けていないようです。（電子帳簿保存は約27万件。）電子化、ペーパーレスを望む人は多いはずなのになぜ少ないのか。
一番の理由は、事前に税務署に申請しないといけないから。それが令和4年1月1日からは事前の承認申請手続きが廃止されます。すごい、画期的です！また、これまではスキャナ保存の申請を受けていても、適正事務処理の要件が色々あって、すぐに原本を破棄することはできませんでしたが、今後は一定の要件で、電子化後すぐに破棄できるようになります。膨大な量の紙の資料の中から、ある特定の書類を探すのは大変ですし、電子化のメリットは大きいです。
そして、電子データの改ざんによる不正計算には、通常課される重加算税の額に10％が加算される一方、優良な電子帳簿（訂正等履歴要件、相互関連性要件、見直し後の検索要件を満たす電子帳簿。届出書をあらかじめ提出した場合に限る。）による保存をする場合には、過少申告加算税が5％減免する制度ができます。
そういえば、今年の4月から多くの税務関係書類について押印も廃止されましたし、デジタル化に向かっていますね。
私自身は、まだまだ、紙に印刷して、ボールペンでチェックをつけたり蛍光ペンでマーカーひいて…というスタイルで仕事をすることが多いのですが、電子化、ペーパーレス化のメリットもとても大きいので、紙と電子、うまく使い分けていけたらなと思います。
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